一般社団法人 福岡市耐震推進協議会
TEL 092-724-7744 FAX 092-739-6380
福岡市中央区今川2-3-3(株式会社住環境工房らしんばん内)


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プライバシーポリシー(個人情報のお取り扱いについて)

一般社団法人福岡市耐震推進協議会(以下「本会」という)では、業務の必要によりお預かりした、お客様をはじめとする関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立して取り扱うことが社会的責任であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・ 改善いたします。

■個人情報の利用目的について
本会ではご本人の個人情報について、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
(1) 耐震診断依頼・各種懸賞・プレゼント等のお申込確認、当選通知、送付及び受領の確認。
(2) 本会からの商品・情報・サービスの情報提供のためのダイレクトメール等の郵便物送付、電子メール配信、電話その他ご本人に対する営業活動。
(3) ご本人確認及び連絡。
(4) その他、ご本人の個人情報を識別・特定できないように加工し、集計、分析を行い、更なるサービス向上およびその検討等のために利用、または参考にすることがあります。その際、当該資料を業務委託会社に提供することがございます。

■個人情報の第三者への開示について
本会が、ご本人よりご提供頂いた個人情報を開示するのは下記の場合に限ります。
(1) ご本人の個人情報の確認として必要に応じてご本人の個人情報をお伺いする場合。
(2) 本会との間で機密保持の契約を締結している本会会員企業、協力企業、提携会社、業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
(3) ご本人からのご相談内容が、本協議会会員企業、協力企業、提携会社、業務委託会社から回答させて頂く事が適切な場合。
(4) 法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公共機関から開示を求められた場合。
(5) ご本人及び公衆の生命、健康、財産などに重大な被害が発生することを防止する為に必要であると考えられる場合。

■個人情報の管理について
本会は、ご本人からご提供頂いた個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正なアクセスから 保護するために、合理的なレベルでの安全対策を実施しております。また、データ及び紙媒体の管理等の業務を委託する場合がございます。本会会員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

■委託先への提供について
本会では、ご本人からご提供いただいた個人情報のうち、賞品の発送、商品・サービス・情報のご案内の送付等の業務を委託する場合があります。委託先は、個人情報の保護が本会と同水準を満たしている企業を選定し、個人情報保護の秘密保持契約を締結する等必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また個人情報の委託は必要最小限とします。

■個人情報に関するご本人からのお問合せ等について
(1) 本会が管理しておりますご本人の管理情報について、ご本人より変更、訂正、削除等の要請を受けた場合には、本会はご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応を致します。
(2) 本会は、ご本人から自らの個人情報に対する確認の問い合わせを受けた場合、それに応じるものとします。その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、ご本人は、その訂正または削除を求める事ができるものとします。
(3) 本会は、個人情報の管理と保護に関する担当窓口を下記のとおり設置し、ご本人からのご照会、要請に誠意をもって対応いたします。

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